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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 04230
13 de mayo, 2008
DCA--1344
Licenciado
Róger Carvajal Bonilla
Gerente General
Radiográfica Costarricense Sociedad Anónima
San José del Hotel Europa 50 este, calle primera
Estimado señor:
Asunto: Se refrenda el contrato sucrito entre Radiográfica Costarricense Sociedad Anónima RACSA y Base de Datos BD Consultores S.A. Licitación Pública 2007LN-000002-DGCMRACSA.
Damos respuesta a su oficio 20. GR.209.2008 de 15 de abril de 2008, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación, el contrato suscrito entre Radiográfica Costarricense Sociedad Anónima RACSA y Base de Datos BD Consultores S.A. Licitación Pública 2007LN-000002-DGCMRACSA, para la “Adquisición de Solución para la Calidad de la Información de RACSA”.
Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiado el expediente, y realizado el análisis que preceptúa el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública” este Despacho concede su aprobación al contrato de marras, condicionado a que:
1) Queda bajo la responsabilidad de esa Administración verificar el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de la contratación.
2) La razonabilidad del precio queda librada a la responsabilidad de esa Administración. En este sentido ver documento 60-DDI-194-2008-MCL folio 593, firmado por el Lic. Mariano Carazo L de Desarrollo e Ingeniería y con el visto bueno del Director, Gonzalo Berrocal B, MBA.
3) Deberá contarse con la disponibilidad presupuestaria suficiente y disponible para hacer frente a las obligaciones que se generen como producto de la contratación que se aprueba. Certificación presupuestaria emitida por Myrna Gutiérrez Bustos, responsable del Departamento de Presupuesto de RACSA, folio 602.
4) Asimismo deberá verificarse que la contratista se encuentre al día en el pago de las cuotas obrero patronales que correspondan, así c ...
Fecha publicación: 17/05/2008
Fecha emisión: 13/05/2008
Institución: RADIOGRAFICA COSTARRICENSE S. A
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 03549
23 de abril, 2008
DCA-1124
Señor
Roger Carvajal Bonilla
Gerente General
Radiográfica Costarricense S.A
San José, del Hotel Europa 50 este, calle primera
Fax: 22-87-07-73
Estimado señor:
Asunto: Se devuelve expediente sin trámite de refrendo contralor por no requerirlo en virtud del monto. Lo anterior de conformidad con el inciso 4) del artículo 3 del Reglamento sobre el Refrendo en las Contrataciones de la Administración Pública en complemento con el Por Tanto V de la resolución R-CO-7-2008 del 15 de febrero de 2008.
Damos respuesta a su oficio No. 20.GR.160.2008 de fecha 14 de marzo de 2008, el cual se refiere a su solicitud de refrendo para el contrato suscrito entre RACSA S.A. y la empresa SIEMENS ENTREPRISE COMMUNICATIONS CAM S.A. cuyo objeto es la modernización de la central telefónica.
Procedemos a devolver el trámite sin el refrendo contralor solicitado en virtud de no requerirlo tomando en consideración lo siguiente:
1) El precio contractual asciende a la suma de $358.484,46. De conformidad con el tipo de cambio vigente al día 28 de febrero pasado, día en el que se suscribió el contrato de referencia, el anterior monto en colones asciende a la suma de ¢178.987.706.00.
2) Atendiendo a lo señalado por el inciso 4) del artículo 3 del Reglamento sobre el Refrendo en las Contrataciones de la Administración Pública, para el caso de los contratos derivados de la aplicación de oferente único, corresponderá refrendo contralor cuando el precio contractual alcance el límite inferior vigente para la aplicación de la licitación pública establecido en el artículo 27 de la Ley de Contratación Administrativa.
3) De conformidad con la resolución R-CO-7-2008 del 15 de febrero de 2008, la cual entró a regir a partir del 03 de marzo de 2008, el estrato aplicable a RACSA es el C y el límite inferior para utilizar la licitación pública en su caso es ¢184.000.000.00, ...
Fecha publicación: 27/04/2008
Fecha emisión: 23/04/2008
Institución: RADIOGRAFICA COSTARRICENSE S. A
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 03488
22 de abril, 2008
DCA-1108
Licenciado
Róger Carvajal Bonilla
Gerente General
Radiográfica Costarricense S. A
San José, del Hotel Europa 50 este, calle primera
Fax : 2287-0360
Estimado señor:
Asunto: Devolución sin refrendo por no requerirlo del contrato cuyo objeto es una solución de respuesta interactiva por voz (IVR) con servicios de interacciones entrantes (inbound) e interacciones salientes (outbound), suscrito entre Radiográfica Costarricense S. A. y el Consorcio ADR Technologies y Siemens Enterprise Communications CAM S. A. (Licitación Abreviada 2007LA-000020-DGCMRACSA). Proceda la entidad a conferir su aprobación interna.
Damos respuesta a su oficio 20.GR.170-2008 del 26 de marzo de 2008, mediante el cual remite para su refrendo el contrato suscrito entre Radiográfica Costarricense S. A. y el Consorcio ADR Technologies y Siemens Enterprise Communications CAM S. A. (Licitación Abreviada 2007LA-000020-DGCMRACSA), para una solución de respuesta interactiva por voz (IVR) con servicios de interacciones entrantes (inbound) e interacciones salientes (outbound).
Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras sin su correspondiente refrendo, por las siguientes razones:
En la cláusula tercera del contrato se indica que el precio es de USD $229.364,25. No obstante, para efectos de determinar la procedencia del refrendo contralor, el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública (R-CO-44-2007 las nueve horas del once de octubre de dos mil siete), dispuso, en su numeral 3, inciso 2) (Contratos Administrativos sujetos al refrendo), lo siguiente:
“Todo contrato administrativo derivado de la aplicación del procedimiento de licitación abreviada, únicamente cuando el precio contractual alcance el límite inferior vigente para la aplicación de la licitación pública establecido en el artículo 27 de la Ley de Contrata ...
Fecha publicación: 25/04/2008
Fecha emisión: 15/04/2008
Institución: RADIOGRAFICA COSTARRICENSE S. A
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 02806
3 de abril, 2008
Licenciado
Róger Carvajal Bonilla
Gerente General
Radiográfica Costarricense
San José del Hotel Europa 50 mts este, calle primera
Estimado señor:
Asunto: Aprobación del contrato para el soporte de la plataforma de correos SUN suscrito entre Radiográfica Costarricense y la empresa Control Electrónico S.A. (Contratación Directa por proveedor único CD 70330, por un monto anual de $460.818 y un plazo de 24 meses)
Damos respuesta a sus oficios 20.GR.107.2008 y el oficio de respuesta (20.GR.185.2008) a la nota DCA-0816, mediante los cuales solicita el refrendo del contrato para el soporte de la plataforma de correos SUN suscrito entre Radiográfica Costarricense y la empresa Control Electrónico S.A. (Contratación Directa por proveedor único CD 70330, por un monto anual de $460.818 y un plazo de 24 meses).
Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras con su correspondiente refrendo, bajo las siguientes observaciones:
· Queda bajo absoluta responsabilidad de la Administración el análisis de razonabilidad de precios aportado en el expediente e incorporados mediante la nota 185.2008.
· Considera este despacho que lo más recomendable es que todos los plazos de resolución de fallas, incluyendo la atención directa del fabricante se encuentren claramente definidos en el contrato, por cuanto si no fuera así queda nugatoria la aplicación de multa alguna, y más importante aún, la seguridad del plazo para restitución del servicio. Sin embargo, al ser un elemento que esa Administración ha decidido no definirlo, queda bajo absoluta responsabilidad de esta las situaciones derivadas de tal decisión.
Atentamente,
Lic. German Brenes Roselló
Lic. Alejandro Herrera López
Gerente Asociado
Fiscalizador
Anexo: Dos expedientes
AHL/ysp
Ni: 6027, 3478
G: ...
Fecha publicación: 07/04/2008
Fecha emisión: 03/04/2008
Institución: RADIOGRAFICA COSTARRICENSE S. A
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 00770
30 de enero del 2008
DCA-00332
Licenciado
Róger Carvajal Bonilla
Gerente General
Radiográfica Costarricense S.A.
San José, del Hotel Europa 50 mts. este, calle primera
Estimado señor:
Asunto: Se otorga refrendo al contrato de adquisición de repuestos y elementos de Red asociados al Anillo de la Red SDH, Contratación Directa por proveedor único No 70441.
Damos respuesta al oficio 20. GR.1566.2007 de 20 de diciembre del 2007, mediante el cual solicita el refrendo al contrato de adquisición de repuestos y elementos de Red asociados al Anillo de la Red SDH, Contratación Directa por proveedor único No 70441.
Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el contrato de cita con el respectivo refrendo.
Dicho refrendo, se otorga con vista en la certificación que acredita la existencia de contenido presupuestario para respaldar la contratación, emitida por MBA Myrna Gutiérrez Bustos, Responsable del Departamento de Presupuesto, que nos fuera remitida vía fax y que se le diera el Número 1744-08 y que se adjunta a los documentos que se archivarán con esta gestión.
Por otra parte, le indicamos que la razonabilidad del precio pactado se desprende del estudio de Coste- Beneficio suscrito por el Lic. Juan José Alvarado F. del Departamento Financiero DDIAF.043.2007. JJAF, folios 196 a 203 y el cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas, queda a entera responsabilidad de esa Administración, en particular de conformidad con lo señalado en la recomendación para adjudicar contenida en el oficio 60DDI.591.2007, visible al folio 281 a 260 del expediente administrativo y suscrito por el Ing. Giovanni Alvarado Morales, Ing. Víctor Venegas O. Y Lic. Gonzalo Berrocal B. y en el Acuerdo de la Junta Directiva tomado en al sesión extraordinaria 1800, capítulo único, artículo 2 celebrada el 17 de octubre de 2007 y notificada según comunicado de referencia 10.JD.37 ...
Fecha publicación: 04/02/2008
Fecha emisión: 30/01/2008
Institución: RADIOGRAFICA COSTARRICENSE S. A
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 00531
24 de enero del 2008
DCA-00240
Licenciado
Róger Carvajal Bonilla
Gerente General
Radiográfica Costarricense S.A.
San José, del Hotel Europa 50 mts. este, calle primera
Estimado señor:
Asunto: Se otorga refrendo al contrato de adquisición, instalación y puesta en marcha de una red Metroethernet. Licitación Pública 201-2006.
Damos respuesta al oficio 20. GR.1509.2007 de 6 de diciembre del 2007 recibido en esta División el día 7, mediante el cual solicita el refrendo al contrato de adquisición, instalación y puesta en marcha de una red Metroethernet, Licitación Pública 201-2006.
Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el contrato de cita con el respectivo refrendo.
Dicho refrendo, se otorga con vista en la certificación que acredita la existencia de contenido presupuestario para respaldar la contratación, emitida por Myrna Gutiérrez Bustos, Responsable del Departamento de Presupuesto.
Por otra parte, le indicamos que la razonabilidad del precio pactado y el cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas queda a entera responsabilidad de esa Administración, en particular de conformidad con lo señalado en la recomendación para adjudicar contenida en el oficio 60.DDE.1319.2006 de 21 de diciembre del 2006 visible al folio 7954 del expediente administrativo y en el Acuerdo de la Junta Directiva tomado en al sesión ordinaria 1781, capítulo tercero, artículo 3 celebrada el jueves 12 de abril del 2007, y que deberá verificarse que la contratista se encuentren al día en el pago de las cuotas obrero patronales que correspondan, así como que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el plazo señalado en el cartel.
En la cláusula tercera, punto 1.4 tabla 4.4.5.2 hay un error de repetición en las horas de restauración para los niveles de severidad 3 y 4 que debe ser corregido por la Administración.
Finalmente, en cuanto a la fo ...
Fecha publicación: 31/01/2008
Fecha emisión: 24/01/2008
Institución: RADIOGRAFICA COSTARRICENSE S. A
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 15293
20 de diciembre, 2007
DCA-4329
Licenciado
Róger Carvajal Molina
Gerente General
Radiográfica Costarricense S.A.
San José, del Hotel Europa 50 mts. este, calle primera
Estimado señor:
Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre Radiográfica Costarricense Sociedad Anónima (RACSA) y Transdatelecom Sociedad Anónima (Súper Cable), para la provisión de acceso para el servicio de Internet. Este contrato se suscribe bajo los alcances del “Reglamento para proveer de plataformas de acceso al servicio de internet de RACSA”.
Damos respuesta a su oficio 20.GR.1457.2007 de 22 de noviembre de 2007, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación el contrato suscrito entre Radiográfica Costarricense Sociedad Anónima (RACSA) y Transdatelecom Sociedad Anónima (Súper Cable), para la provisión de acceso para el servicio de Internet. Este contrato se suscribe bajo los alcances del “Reglamento para proveer de plataformas de acceso al servicio de Internet de RACSA”. Con fecha 23 de noviembre del presente y número de oficio 110.DJ.1006.2007, la Dirección Jurídica de RACSA nos remite un criterio jurídico sobre la no necesidad de refrendo de convenios o alianzas estratégicas firmadas por RACSA con proveedores de acceso, como aporte para mejor resolver la gestión citada.
Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez estudiado el documento contractual, este Despacho concede su aprobación a la referida contratación.
En relación con la propuesta de no refrendo, por considerarlo actividad ordinaria de RACSA, este Despacho difiere de ese criterio, y llama la atención lo expuesto, dado que el Reglamento que sustenta esta contratación, fue sometido a aprobación de esta Contraloría General como un procedimiento de excepción, y aprobado mediante oficio número 3743 (DCA 1234) de 11 de abril de 2007, razón por la cual no podría tenerse esos negocios por excluidos del régime ...
Fecha publicación: 24/12/2007
Fecha emisión: 20/12/2007
Institución: RADIOGRAFICA COSTARRICENSE S. A
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 14937
17 de diciembre, 2007
DCA-4248
Licenciado
Roger Carvajal Bonilla
Gerente General
Radiográfica Costarricense, S. A.
San José, del Hotel Europa 50 metros este, calle primera
Estimado señor:
Asunto: Se otorga el refrendo al contrato y adenda de adquisición de organizadores, fibras ópticas y suministros para fibra óptica, celebrado entre Radiográfica Costarricense S.A. (RACSA) y TFO Tecnología en Fibra Óptica S.A.
Damos respuesta a su Oficio N° 20.GR.1422.2007 de 9 de noviembre, complementado por el Oficio N° 20.GR.1539.2007 de 13 de diciembre, ambos del año en curso, mediante los cuales se solicita el refrendo al contrato y adenda de adquisición de organizadores, fibras ópticas y suministros para fibra óptica, celebrado entre Radiográfica Costarricense S.A. (RACSA) y TFO Tecnología en Fibra Óptica S.A.
Sobre el particular, una vez atendida nuestra observación de Oficio N° DCA-4149 de 7 de diciembre, estamos otorgando el refrendo contralor a dichos documentos contractuales, sujeto a la existencia de disponible presupuestario suficiente para cancelar las erogaciones que genera la negociación.
Atentamente,
Lic. German Brenes Roselló
Lic. Elías Delgado Aiza
Gerente Asociado
Fiscalizador
Anexo: Tres expedientes
EDA/nvs
Ci: Archivo Central
Ni: 23508, 26026
G: 2007003186-3
] ...
Fecha publicación: 20/12/2007
Fecha emisión: 17/12/2007
Institución: RADIOGRAFICA COSTARRICENSE S. A
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 13838
20 de noviembre, 2007
DCA-3944
Licenciado
Róger Carvajal B.
Gerente General
Radiográfica Costarricense S.A.
San José, Calle primera, del Hotel Europa 50 metros este
Estimado señor:
Asunto: Se otorga refrendo al contrato para la compra de vehículos, derivado de la licitación abreviada No. 2007LA-0000011.DGCM/RACSA, suscrito entre Radiográfica Costarricense S.A. y la empresa PURDY MOTOR S.A. (Partidas 1,2,4 y 5).
Nos referimos a su oficio No. 20.GR.1362.2007 del 26 de octubre de 2007, recibido el 1 de noviembre de 2007, mediante el cual solicita el refrendo de la contratación referida en el asunto.
Al respecto se indica que, una vez efectuado el estudio de rigor y con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de setiembre de 1994, y el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-7-2007 de las 11:00 hrs. del 1 de marzo de 2007, devolvemos el referido contrato con el refrendo de esta Contraloría General, siendo responsabilidad de la Administración la oportunidad y conveniencia del objeto de esta licitación.
Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por la MBA Myrna Gutiérrez Bustos, responsable del Departamento de Presupuesto, la cual consta en el folio 223 por un monto de $182,738.81. Se recuerda a la Administración que es de su exclusiva responsabilidad no solo la acreditación del presupuesto, sino además la aplicación de los recursos certificados en el objeto de esta contratación.
Aunado a lo anterior se indica que es responsabilidad de esa Administración: la valoración técnica de la oferta presentada en este concurso, según recomendación de adjudicación visible en el folio 215 del expediente del concurso, y suscrita por el Lic. Carlos Jiméne ...
Fecha publicación: 26/11/2007
Fecha emisión: 20/11/2007
Institución: RADIOGRAFICA COSTARRICENSE S. A
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
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DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
Al contestar refiérase
al oficio No. 12327
17 de octubre, 2007
DCA-3462
Licenciado
Róger Carvajal Bonilla
Gerente General
Radiográfica Costarricense Sociedad Anónima
San José, del Hotel Europa 50 metros este, calle primera
Estimado señor:
Asunto: Se otorga aprobación al contrato establecido entre Radiográfica Costarricense Sociedad Anónima y la empresa Base de Datos BD Consultores S. A cuyo objeto es la solución para el modelamiento, gestión, automatización y optimización del proceso de contratación administrativa (Licitación Abreviada 2007LA-000003-DGCMRACSA).
Nos referimos a su oficio 20.GR.1275.2007 de 26 de setiembre de 2007, mediante el cual solicita el refrendo del contrato establecido entre Radiográfica Costarricense Sociedad Anónima (RACSA) y la empresa Base de Datos BD Consultores S. A cuyo objeto es la solución para el modelamiento, gestión, automatización y optimización del proceso de contratación administrativa (Licitación Abreviada 2007LA-000003-DGCMRACSA).
Una vez realizado el estudio, devolvemos el documento de mérito con la aprobación correspondiente, sujeta a la atención de las siguientes observaciones.
1. Es responsabilidad de la Administración licitante la fiscalización suficiente y oportuna del contrato en los términos del artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa; esto último, asociado a la Ley General de Control Interno. Particularmente la identificación de riesgos, medidas para minimizarlos y el establecimiento de un ambiente de control adecuado para el alcance de los objetivos propuestos con esta contratación de forma eficiente y eficaz (artículos 1,8, 10 y 14). Igualmente será responsable de la aplicación de las metodologías, términos y acciones respectivas para lograr los resultados esperados, así como también es su responsabilidad la razonabilidad de los precios adjudicados.
2. La Administración será responsable de verificar que el tiempo señalado por el adjudi ...
Fecha publicación: 21/10/2007
Fecha emisión: 17/10/2007
Institución: RADIOGRAFICA COSTARRICENSE S. A
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS